PRIMA Fitness Club - Management System

PRIMA

Fitness Club & Wellness

Memuat sistem...

Registrasi Member Mandiri

Daftarkan diri Anda untuk menjadi member PRIMA Fitness Club

Tahap 1: Verifikasi Nomor WhatsApp Verifikasi

Nomor WhatsApp Aktif *

Gunakan nomor WhatsApp aktif Anda untuk verifikasi identitas dan keamanan akun.

Nama Lengkap *

Alamat Email

Jenis Kelamin

Tanggal Lahir

Alamat Lengkap

Pilih Paket Membership * Buka Katalog Paket

Pilih Paket Membership (Klik di sini)...

Belum ada paket yang dipilih. Klik untuk melihat pilihan paket.

Pilih

Kode Referral / Affiliate (opsional) Punya kode dari teman atau marketing?

Username Login

Password Login *

Alur Pendaftaran & Aktivasi:

Setelah mendaftar, selesaikan pembayaran di kasir/resepsionis. Setelah pembayaran terkonfirmasi, Anda dapat login ke portal member untuk menambahkan foto wajah dan memulai (Start) membership Anda.

Verifikasi Nomor WhatsApp

Nomor WhatsApp Anda:

Masuk via WhatsApp

Login cepat tanpa perlu kata sandi

Nomor WhatsApp Terdaftar

Sistem akan memeriksa apakah nomor terdaftar sebagai Member, Trainer, Marketing, atau Staf.

Data Ruangan

Nama Ruangan / Zona

Kategori

Ketentuan Gender Akses

Misal: Ruang Ganti Pria hanya mengizinkan member Pria. Member Wanita tidak akan diberikan akses ke ruangan ini meskipun ada di dalam paket membership.

Foto Real Area / Fasilitas Opsional (JPG/PNG/WebP)

Sesuaikan dengan foto asli area fitness club.

Status Operasional

Online Maintenance

Device Access Control Tampilkan Tombol OPEN di WebJika dicentang, card ruangan/device menampilkan tombol OPEN untuk membuka akses pintu via web. Fasilitas Berbasis Sesi (Hitungan Sesi) Contoh: Pilates atau Fasilitas VIP. Member tidak dikirim ke mesin sepanjang waktu, melainkan kuota berkurang 1 dan akses mesin hanya dibuka hari itu saat admin melakukan Check-in. Staff Admin & Trainer tetap bebas akses 24 jam.

Kelola IP dan kredensial perangkat di menu Devices. Ruangan hanya memilih device terkait.

0 Person Terdaftar

Membaca data person langsung dari terminal Hikvision...

Foto	No. Person	Nama & Gender	Masa Berlaku di Mesin	Biometrik Wajah	Sumber di Sistem	Aksi

Data person dan biometrik dibaca realtime dari chip terminal access control.

Buat Order Paket untuk Member

Dibuat Oleh -

Marketing

Pilih / Cari Member

Pilihan Paket

Atribusi Penjual (Komisi / Omset) Opsional

Direct / Kasir Marketing PT

Metode Pembayaran & Bukti Transaksi Bisa Dilampirkan Sekarang

Metode Pembayaran

Upload Bukti Foto

File

Catatan Pemesanan (Opsional)

Transaksi ini akan langsung berstatus Pending dan dapat divalidasi pembayarannya oleh Kasir/Admin. Setelah divalidasi, penjualan otomatis tercatat atas nama Anda.

Data Paket

Kategori / Tipe Paket

Nama Paket

Harga Total di Muka (Rp)

Durasi Fleksibel

Foto Brosur / Area Paket Real Opsional (JPG/PNG/WebP)

Tampil pada kartu paket, katalog, & halaman pendaftaran mandiri.

Kuota Sesi Personal Trainer (Bebas PT)

Jumlah sesi PT yang termasuk dalam paket. Member bebas memulai sesi dengan trainer manapun tanpa menentukan pelatih terlebih dahulu.

Sesi

Batasi masa berlaku sesi PT khusus (dalam hari)

Jika tidak dicentang, masa berlaku sesi PT otomatis mengikuti durasi paket membership utama (atau tanpa batas jika PT mandiri).

Batasi masa berlaku sesi Pilates khusus (dalam hari)

Jika tidak dicentang, masa berlaku sesi Pilates otomatis mengikuti durasi paket membership utama (atau tanpa batas jika Pilates mandiri).

Mode Aktivasi Membership

Delayed start (Default) Member/admin klik 'Mulai Membership' sebelum masa aktif berjalan.

Langsung Aktif Setelah Terbayar Membership & akses swing gate aktif seketika setelah pembayaran lunas.

Masa Berlaku Khusus (Fixed Expiry Date)

Opsional. Misal sampai 2026-09-30, maka semua yang terdaftar akan expired di tanggal tersebut, mengabaikan durasi hari. Kosongkan untuk perhitungan normal.

Bonus Afiliasi untuk Pengajak Otomatis Masuk saat Pembayaran Lunas

Pilih jenis bonus dari modul Bonus Afiliasi yang akan diterima oleh member pengajak jika berhasil mengundang teman yang membeli paket ini.

Hak Akses Ruangan (Izin Pintu Masuk)

Centang ruangan yang bisa diakses member dengan paket ini.

Data Member

Employee ID / Member ID

Employee ID dibuat otomatis dan unik. Jika device hanya menerima angka, sistem menyimpan mapping otomatis untuk log.

Nama Lengkap

Nomor WhatsApp / HP

Alamat Email

Gender

Tanggal Lahir

Alamat Tempat Tinggal

Status Member Wajib Pending

Pendaftaran baru wajib berstatus Pending. Akses gate akan aktif setelah pembayaran dikonfirmasi dengan bukti transfer/cash.

Pilih Paket Langganan

Akun Login Member (Portal Mandiri)

Username Login

Kata Sandi / Password

Member dapat login ke aplikasi menggunakan username & password ini untuk mengecek sisa sesi, paket aktif, dan foto wajah mesin.

Foto KTP (Kartu Tanda Penduduk)

Boleh Kosong di Awal

Foto KTP boleh dikosongkan terlebih dahulu saat pendaftaran/pending, dan harus diunggah setelah member aktif.

Pilih File

Validity Period

-

Kode Referral Pengajak (Opsional)

Metode Pembayaran & Bukti Transaksi

Bisa Dilampirkan Sekarang

Pilih metode pembayaran yang digunakan member dan lampirkan foto struk, transfer bank, QRIS, atau EDC agar dapat langsung ditinjau oleh Admin.

Metode Pembayaran

Tambah Foto Bukti

File

Marketing Pilih Salah Satu

Personal Trainer Pilih Salah Satu

Omset masuk ke PT ini (Marketing otomatis kosong).

Tanggal & Jam Transaksi Bisa Mundur

Kosongkan jika waktu saat ini (realtime). Ubah tanggal & jam jika pembukuan lampau.

Remarks / Catatan

Detail Riwayat Member & Transaksi

-

Total Terbayar Lunas Rp 0

Total Transaksi 0

Status Member Terkini -

Detail Transaksi & Pembelian Paket

Waktu	Paket / Transaksi	Atribusi (PT / Mkt / Kasir)	Metode & Bukti	Nominal	Status

Bekukan Membership (Freeze)

Member: -

ID Member: -

Paket: -

Sisa Masa Aktif: - Hari

Pilihan Durasi Freeze *

Hari

Biaya Freeze (Rp) Isi 0 jika gratis

Rp

* Jika biaya > 0, otomatis tercatat di Laporan Transaksi sebagai pendapatan Biaya Freeze.

Alasan Pembekuan (Remarks) *

Ketentuan Pembekuan (Freeze):

Hak akses member di seluruh mesin pintu/gate akan langsung dicabut.
Sisa masa aktif paket & fasilitas akan dijeda (tidak hangus).
Saat di-unfreeze kembali, masa aktif akan otomatis diperpanjang dan akses mesin didaftarkan ulang.

Aktifkan Kembali Membership (Unfreeze)

Member: -

Dibekukan Sejak: -

Durasi Pembekuan Berjalan: - Hari

Alasan Pembekuan: -

Perpanjangan Masa Aktif Otomatis:

Masa aktif paket & fasilitas member akan otomatis diperpanjang sesuai jumlah hari pembekuan, dan akses pintu/mesin akan disinkronkan ulang secara instan.

Catatan Pengaktifan (Remarks)

Konfirmasi Pembayaran Member

-

- • -

Pending

Paket / Transaksi -

Total Tagihan Rp 0

Dokumen KTP: -

Tanggal Pembukuan Pendapatan

Tanggal Transaksi Asli -

Tanggal Hari Ini -

* Catatan: Masa aktif dan kedaluwarsa membership tetap dihitung sejak member mulai (Start), bukan dari tanggal transaksi backdate ini.

Pilih Metode Pembayaran *

CASH Tunai (Wajib Foto)

Transfer Bank (Wajib Foto)

QRIS Scan (Wajib Foto)

EDC Mesin EDC (Wajib Foto)

Bukti Pembayaran * (Wajib Foto/Nota/Screenshot - Bisa Multiple) Bisa Paste (Ctrl+V)

+ Pilih File

Catatan / No. Referensi Transaksi (Opsional)

Hasil Konfirmasi: Status transaksi akan ditandai Lunas dan member/sesi terkait akan diaktifkan.

Foto Bukti Pembayaran

Bukti Pembayaran 1 / 1

-

Asli

Kelola Bukti Pembayaran

Ubah, ganti, atau tambah foto transfer/struk

Member - -

Metode Bayar

Foto Bukti Terlampir (0 foto): Klik tanda (x) untuk menghapus

Tambah Foto Bukti Baru:

+ Browse File

* Anda dapat menambahkan lebih dari satu bukti jika transfer dilakukan beberapa kali (misal DP + Pelunasan).

Edit Catatan Latihan Sesi

-

Upload Foto KTP

Kelengkapan identitas member aktif

Pastikan foto KTP terlihat jelas, tidak buram, dan seluruh tulisan (Nama, NIK, Alamat) dapat terbaca dengan baik.

Pilih File

Ambil Foto KTP

Posisikan KTP di dalam bingkai

Buka Akses Pintu (Open Door)

Ruangan / Fasilitas: -

Mesin / Swing Gate: -

Petugas / Operator: -

Alasan Buka Pintu * Wajib diisi

Pilihan Cepat Alasan:

Aksi pembukaan pintu manual ini akan dicatat secara permanen di log sistem bersama nama akun Anda dan alasan yang dimasukkan.

Riwayat Buka Pintu Manual (Open Door)

Catatan petugas, waktu, dan alasan pembukaan pintu swing gate

0 Catatan

Profil Pengguna & Wajah Mesin

Kelola identitas akun dan foto wajah untuk akses mesin swing gate

Foto Wajah Biometrik Akses Pintu Checking...

Foto wajah ini digunakan untuk otentikasi pengenalan wajah pada mesin swing gate atau pintu ruangan gym yang diizinkan untuk Anda.

Username Login

Role / Jabatan

Nama Lengkap *

Nomor HP / WhatsApp

Tanggal Lahir

Alamat

Ganti Password Akun (Opsional)

Password Lama

Password Baru

Verifikasi WhatsApp Member

-

Status WhatsApp: Belum Terverifikasi

Nomor WhatsApp: -

Tautan Verifikasi Jarak Jauh (Deeplink)

Kirim tautan ini ke nomor WhatsApp member jika member sedang tidak berada di gym. Saat member mengklik link di HP-nya, sistem akan otomatis memverifikasi nomornya (Verified by Deeplink).

Kirim Langsung via WhatsApp Web / App

Verifikasi Manual oleh Admin

Jika member sudah mengonfirmasi nomor WhatsApp secara langsung di meja resepsionis/kasir, admin dapat memverifikasinya secara langsung. Status akan tercatat sebagai Verified by [Nama Admin].

Tambah / Generate Unit Loker

Area / Zona Loker *

Jumlah Loker yang Dibuat *

Maksimal 200 unit loker per sekali generate batch.

Mode Penomoran

Lanjut dari nomor terakhir area sebelumnya (Rekomendasi) Otomatis mendeteksi nomor tertinggi di sistem: Mulai dari #1

Tentukan Nomor Awal Sendiri (Manual) Atur angka awal loker secara bebas

Kelola / Edit Locker #--

Nomor Locker *

Area / Zona *

Status Locker

Catatan Tambahan

Diagnostik Akses Mesin Gate

Cek Cepat Alasan Member / Staf / Trainer Tidak Bisa Masuk Pintu Gate

Masukkan Nomor HP atau ID Member untuk Memulai Diagnostik

Sistem akan mengecek status keanggotaan, kelengkapan foto wajah, otorisasi pintu, serta pengecekan langsung ke memori Mesin Gate.

Pinjam Locker #00

-

Tipe Pengguna Locker

Cari Member (Nama / Nomor HP / ID Member)

Catatan Tambahan (Opsional)

Locker Terisi #00

-

Peminjam: Member

-

Waktu Mulai: -

Durasi Berjalan: -

Petugas Penyerah: -

Catatan Pengembalian Kunci (Opsional)

Foto KTP / Tamu Locker

Pendaftaran Wajah

Browse Foto Tersimpan

Pilih dan upload file foto JPG/PNG dari komputer atau galeri HP.

Data Pengguna (Staff)

Nama Staff

Jenis Kelamin

No. HP / WhatsApp

Username Login

Tanggal Lahir

Alamat

Password

Role / Jabatan

Status Akun

Izinkan Ubah Tanggal Transaksi

Jika dicentang, pengguna ini diizinkan mengatur tanggal transaksi saat pendaftaran/edit member dan mengoreksi tanggal pada Semua Transaksi.

Izinkan Penjadwalan Ulang & Atur Periode Member

Jika dicentang, pengguna ini diizinkan mengatur ulang tanggal mulai & expired serta status member aktif (Reschedule).

Izin Akses Ruangan / Fasilitas

Pilih ruangan yang diizinkan untuk staff ini. Ruangan tipe sesi bebas diakses oleh staff aktif tanpa kuota.

Konfirmasi Hapus Sistem

Peringatan: Data yang dihapus tidak dapat dikembalikan ke dalam database utama.

Konfigurasi Bonus Afiliasi

Nama Bonus Afiliasi *

Tipe Reward

Status

Durasi Masa Aktif Membership (Hari)

Hari (Otomatis menambah/memperpanjang masa aktif akun pengajak)

Mode Aktivasi Bonus

Delayed Start (Antrean) Masuk antrean paket terbayar, pengajak bisa memulai kapan saja.

Langsung Aktif Langsung aktif atau perpanjang masa aktif yang sedang berjalan.

Catatan / Deskripsi Tambahan

Data Marketing

ID Marketing

Kode Unik Penjualan *

Kode yang dimasukkan member saat mendaftar.

Nama Lengkap *

Nomor WhatsApp / HP *

Email

Gender

Persentase Komisi (%)

%

Status

Foto Profil

Akses Ruangan & Fasilitas yang Diizinkan Pilih fasilitas yang boleh diakses

Akun Login Sistem Marketing

Username Login

Password

Marketing dapat login dengan akun ini untuk melihat dashboard histori penjualannya, merekap komisi, dan mendaftarkan member baru langsung.

Catatan / Keterangan

Data Personal Trainer

ID Trainer

Status

Nama Lengkap

No HP / WhatsApp

Email

Akun Login Personal Trainer Sinkron ke Halaman Pengguna & Staff

Username Login *

Password Login *

Default: admin123 jika dikosongkan saat tambah baru.

Gender

Tanggal Lahir

Alamat Tinggal

Pengalaman (Tahun)

Spesialisasi

Tarif per Sesi (Rp)

Sertifikasi

Foto Profil Trainer

Hak Akses Ruangan / Fasilitas Mesin Swing Gate

Pilih ruangan yang boleh diakses oleh Personal Trainer ini menggunakan scan wajah di mesin.

Bio / Deskripsi Singkat

Pencatatan Data InBody

Pilih Member *

Tanggal & Waktu Tes *

Komposisi Tubuh Utama

Berat Badan (Weight) *

kg

Tinggi Badan (Height)

cm

Massa Otot (SMM)

kg

Massa Lemak (BFM)

kg

Persen Lemak (PBF)

%

Body Mass Index (BMI)

kg/m²

Parameter Metabolisme & Skor

BMR (Metabolisme)

kcal

Visceral Fat

Level

Total Air (TBW)

L

InBody Score

/100

Foto Lembar Cetak Hasil InBody (Printout) Opsional / Lampiran

Belum ada file dipilih

Catatan & Rekomendasi Pelatih (Paling Bawah)

Mulai Sesi Latihan Personal Trainer

Mode Latihan Personal Trainer

Cari Nama / ID Member yang Akan Dilatih

Profil & Pengaturan Akun Trainer

Informasi identitas pelatih dan ubah kata sandi akun login Anda.

PT

Instruktur Aktif

Data Profil Pribadi

Terkunci

Nama Lengkap

Nomor HP / WhatsApp

Alamat Tempat Tinggal

Username Login

Pengalaman Melatih

Data nama, nomor HP, alamat, dan username terkunci oleh sistem. Hubungi administrator jika terdapat pembaruan data.

Ganti Password Akun (Mandiri)

Anda dapat mengubah password akun login Anda kapan saja secara mandiri.

Password Lama *

Password Baru *

Konfirmasi Password Baru *

Foto Profil Trainer

Ambil foto selfie kamera HP untuk memperbarui foto profil pelatih.

Profil & Pengaturan Akun Marketing

Informasi identitas marketing dan ubah kata sandi akun login Anda.

MKT

Marketing Aktif

Data Profil Pribadi

Terkunci

Nama Lengkap

Nomor HP / WhatsApp

Username Login

Kode Referral Penjualan

Data profil marketing terkunci oleh sistem. Hubungi administrator jika terdapat pembaruan data.

Ganti Password Akun (Mandiri)

Anda dapat mengubah password akun login Anda kapan saja secara mandiri.

Password Lama *

Password Baru *

Konfirmasi Password Baru *

Foto Selfie Marketing

Ambil foto selfie kamera HP/laptop untuk verifikasi wajah & profil marketing.

Bayar Angsuran Commitment Plan

Member: -

Angsuran Dibayar: -

Total Tagihan: Rp 0

Jumlah Bulan yang Dibayar Sekaligus Bisa Multi-Bulan (3, 5, dst)

Metode Pembayaran *

Tanggal Transaksi

Atribusi Marketing (Sales)

Atribusi Personal Trainer

Bukti Pembayaran / Foto Struk (Opsional)

Catatan Tambahan (Opsional)

Tambah Produk POS

Nama Produk *

Kode / Barcode / SKU

Kategori

Harga Modal / Beli (Rp)

Harga Jual (Rp) *

Tipe Pengelolaan Stok

Dengan Stok (Fisik) Stok berkurang otomatis saat terjual.

Tanpa Stok (Jasa/Sewa) Tanpa pencatatan stok (unlimited).

Rincian Stok Produk

Stok Awal

Min. Stok

Satuan

Foto Produk URL Web atau Browse File

Atau browse:

Status Produk

Tambah Kategori POS

Nama Kategori *

Ikon (FontAwesome)

Deskripsi Singkat

Wajah Terdeteksi Sudah Terdaftar!

Sistem Anti-Duplicate Face AI Mendeteksi Kemiripan Wajah

Akun Ganda Terdeteksi

Wajah yang baru diambil identik dengan akun member/staf yang sudah pernah terdaftar di sistem.

Foto Baru Diambil

Foto Akun Terdaftar

Detail Akun Terdaftar Sebelumnya:

ID Pengguna:

Peran / Role:

Status Akun:

Nomor HP:

Koreksi Transaksi & Atribusi Penjualan

ID Transaksi: #0

-

Atribusi Penjualan (Penerima Omset & Komisi)

Pilih siapa yang berhak atas penjualan transaksi ini (Marketing, PT, atau Langsung Kasir).

Langsung Kasir / Walk-in Marketing Omset Staf Personal Trainer Omset PT

Tanggal & Jam Transaksi *

Metode Pembayaran

Catatan / Remarks

Atur Ulang Jadwal & Periode Membership

Member ID: - Status

-

Start Saat Ini: -

Expired Saat Ini: -

Status Keanggotaan Yang Diinginkan *

Pilih 'Terbayar' jika member belum ingin mulai latihan sekarang (misal baru mulai beberapa bulan lagi). Member atau Admin dapat mengaktifkannya via tombol Start saat waktunya tiba.

Tanggal & Jam Mulai Baru *

Tanggal Berakhir (Expired) Baru

Alasan Penjadwalan Ulang * (Wajib Audit Trail)

Catatan ini akan otomatis tercatat permanen di riwayat Log Aktivitas Timeline member.

Pasang PRIMA Fitness

Tambahkan shortcut ke Layar Utama HP / Desktop agar mudah dan cepat dibuka.

PRIMA

AKTIVASI DIPERLUKAN

Dashboard Overview

-

-

Pasang PRIMA Fitness

PRIMA

PRIMA

AKTIVASI DIPERLUKAN

Registrasi Member Mandiri

Verifikasi Nomor WhatsApp

Masuk via WhatsApp

Nama Pengguna

Masukkan 6 Digit Kode OTP

Data Ruangan

Access Device

Live Streaming Device

Data Person di Mesin

Buat Order Paket untuk Member

-

Data Paket

Data Member

Tambah Access Level

Detail Riwayat Member & Transaksi

Paket Sesi PT & Studio Terdaftar

Detail Transaksi & Pembelian Paket

Timeline Log Aktivitas

Riwayat Pembekuan (Freeze / Unfreeze)

Bekukan Membership (Freeze)

Aktifkan Kembali Membership (Unfreeze)

Konfirmasi Pembayaran Member

-

Foto Bukti Pembayaran

Bukti Pembayaran 1 / 1

Kelola Bukti Pembayaran

Edit Catatan Latihan Sesi

Upload Foto KTP

Ambil Foto KTP

Buka Akses Pintu (Open Door)

Riwayat Buka Pintu Manual (Open Door)

Profil Pengguna & Wajah Mesin

Verifikasi WhatsApp Member

Tambah / Generate Unit Loker

Kelola / Edit Locker #--

Diagnostik Akses Mesin Gate

Pinjam Locker #00

-

Locker Terisi #00

-

Foto KTP / Tamu Locker

Kelola Akses Fasilitas & Ruang

Pendaftaran Wajah

Edit Profil Saya

-

Data Pengguna (Staff)

Konfigurasi Role

Detail Item Trash

Konfirmasi Hapus Sistem

Data Admin / Trainer

Konfigurasi Bonus Afiliasi

Data Marketing

Data Personal Trainer

Booking Sesi Personal Trainer

Pencatatan Data InBody

Update Sesi Latihan

Histori Klien Trainer

Daftar Member yang Memesan

Check-in Sesi Fasilitas

Mulai Sesi Latihan Personal Trainer

Akhiri Sesi Latihan

Profil & Pengaturan Akun Trainer

-

Data Profil Pribadi

Ganti Password Akun (Mandiri)

Profil & Pengaturan Akun Marketing

-

Data Profil Pribadi

Ganti Password Akun (Mandiri)

Pesan Personal Trainer

-

Riwayat Selfie Sesi Latihan

Foto Kehadiran Sesi Latihan

Status Angsuran Commitment Plan (12 Bulan)

Bayar Angsuran Commitment Plan

Tambah Produk POS

Tambah Kategori POS